Главная » консалтинг отзывы » Стратегии управления временем для менеджеров проектов — и кого-то другого

Стратегии управления временем для менеджеров проектов — и кого-то другого

[ad_1]

С ресурсов, доступных для менеджера проекта для выполнения работы, самым ценным ресурсом является время. Не используя ваше время мудро, это почти гарантия отказа проекта. К счастью, вы можете научиться эффективно управлять своим временем, систематически применяя несколько основных стратегий управления временем.

Стратегия управления временем 1: знать, как вы тратите свое время

Так же, как тот, кто готовится к диете, регистрирует то, что они едят сейчас, чтобы они знали, где начать резать калории, вы должны знать, как расходуется ваше время в типичной день понять, где время тратится впустую. Храните журнал действий, который включает в себя: сколько телефонных звонков вы инициируете и получаете; сколько листов; сколько времени тратится на статус, планирование, бюджетирование, контроль и совещание.

Стратегия управления временем 2: узнавайте, где вы получаете свои данные

Я трачу столько времени на получение данных, понимая последствия для проекта собранных данных и применяя эти данные до принятия решений. Данные поступают ко мне из многих различных источников: электронной почты, встреч, телефонных звонков, разговоров в прихожую и даже SMS. Зная, где вы получаете данные сейчас, вы сможете оптимизировать будущее сбора данных, чтобы сэкономить время и повысить эффективность, особенно в попытке сузить точки сбора (см. Ниже).

Стратегия управления временем 3: организуйте свои данные

У вас есть сотни писем в вашем почтовом ящике? Является ли ваш стол сорной бумагой или монитор компьютера & # 39; ютера, накрытый желтыми липкими заметками? Вы можете потратить много часов за п & # 39; пять минут, которые вы тратите, ища правильный бумагу или электронную почту. Важно, чтобы вы разрабатывали систему отсчета для обозначения ваших различных битов информации для удобного поиска.

Стратегия управления временем 4: Используйте функции Microsoft Outlook для улучшения вашей организации

Перспективы должны быть вашим основным пунктом сбора информации о входную работу и информацию о состоянии. Интеграция Outlook с вашей справочной системой с помощью ее папок и вложенного текста. Вы можете использовать правила Outlook для автоматического перемещения электронной почты в правильные папки или электронный адрес цветного кода по категориям и требованиями к действию. Вы также можете использовать панель задач Outlook для размещения будущих задач или обязательства & # 39; обязательств в своем календаре. Перспективы даже могут помочь вам планировать встречи, приглашать участников и отслеживать посетителей.

Стратегия управления временем 5: Узнайте значение закрытых списков

Вместо того, чтобы хранить открытый список дел, который постоянно растет, и оставляет вам ощущение, что вы никогда не сможете это сделать и никогда не выполняться, обязательства & # 39; язуйтеся использовать закрытый перечень задач. Закрытый список ценен, потому что он гарантирует, что вы закончите день с чувством достижения и не даст вам прыгать с одного огня на другой. Сделайте это жестким правилом, чтобы завершить свой закрытый список каждый день. Когда с & # 39; является новая задача, поставьте эту задачу в закрытый список на следующий день или в категорию "под линией" для завершения после закрытого списка; не просто добавить его в текущий список.

Просто используя одну из этих стратегий, вы получите огромную прибыль во времени и разгружать беспорядок в вашем уме. Разгружая беспорядок в вашем уме, придется пройти долгий путь к восстановлению равновесия труда и жизни.

[ad_2]