Главная » финансы мира » Точность Inventory за 60 дней

Точность Inventory за 60 дней

[ad_1]

Введение

У вас есть проблемы с точностью до инвентаризации? Типичные симптомы:

o Многие инвентаризационных ошибок

o сюрпризных задержки, незапланированные дефициты, "потерянный материал"

o Никто не верит в записи — многочисленные звонки "проверить" на наличие

o Авиаперевозчик превышает государственный долг [19659003] o неприятные финансовые отчеты "сюрпризы"

o отсутствие консенсуса по важности точности

o отсутствие консенсуса относительно способов его измерения

o невозможность согласования инвентаризации, количество циклов [19659003] o Ошибка вызывает большие неизвестные

o слабая / отсутствуют во традиций точности данных

o Новые системы / программное обеспечение, вызывают большую путаницу

Рекомендации по решению представлены следующим образом …

ORGANIZE PROJECT

Результаты, как правило, лучше, когда существует немного кризисная атмосфера. Как правило, обычный бизнес не удовлетворяет серьезных задач точности инвентаризации в течение двух месяцев. Иногда такой позорный удар, как потеря миллионов инвентаря "списание" или неблагоприятное "написания" клиентом, помогает разрушить статус-кво и подтолкнуть компанию к серьезному начала работы над решением. Высшая исполнительная акция лучше мотивирует и мобилизует людей. Нужно, как минимум, восприятие дорогой проблемы, с некоторой осознанием необходимости его исправить.

Эта статья также доступна на нашем сайте: PROCTION — Генерирование лучших практик Это выдержка из бумаги, написанной Джорджем Миллером, основателем PROCTION . Он был изменен и обновлен. Пол Дейс, Генеральный директор PROCTION

Попробуйте н & # 39; связать цели и задачи компании для достижения целей проекта, чтобы обеспечить, чтобы люди "входили" в проект и будут измеряться и получать вознаграждение по результатам.

Как только первоначальные цели достигнуты, не просто объявляйте победу и иди домой. Установите более низкую клавишу, удлиняет расходы на техническое обслуживание, чтобы убедиться, что проблема остается фиксированной и дальнейшие улучшения.

o Исполнительный спонсор нужен, кто-то с привлечением, чтобы сохранить ресурсы и внимание сосредоточены на проблеме до конца. Результаты, как правило, прямо пропорциональны силе и приверженности исполнительного спонсора. Иногда невозможно получить спонсора, пока не будет сделано случай, возникли проблемы.

o Руководитель проекта и многодисциплинарного команда, желательно от операций, материалов, финансов, распределения и, возможно, технологии проектирования и проектирование (в зависимости от выявленных проблем). В большой организации может понадобиться полный руководитель проекта. Люди будут нужны для верификации запаса, цикла подсчета и согласования. Объем необходимой рабочей силы зависит от размера организации, сложности и масштаба проблемы. Например, один 500 000 кв. Футов завода из около 4000 единиц и 30 +% точности инвентаря нуждался штатного координатора, четырех счетчиков полного цикла и двух таймеров в течение шести месяцев, после чего сокращается. Часто консультанты и корпоративные аудиторы участвуют, чтобы сделать проекты более успешными.

o Необходим План проекта, включая рекомендации по данному документу и других видов деятельности компании. Этот план вместе с текущим списком вопросов и действий, эт & # 39; связанных с бухгалтерскими вопросами, должен использоваться для управления проектом и сосредоточения усилий на деятельности, необходимой для достижения целей точности. Вопросы должны быть выявлены, поставлены в список основных выпусков, предназначенные соответствующему персоналу для решения, а затем обсуждаются и отслеживаются на каждом еженедельном заседании течение срока проекта первого совершенствования.

План должен содержать конкретные мероприятия, обязательно & # 39; связки и даты. Нужно соблюдать и грамотно управлять. Без тщательного управления, будет направляться значительное количество времени проекта, пытаясь с & # 39; выяснить, какие проблемы возникают, и получать ресурсы, предназначенные для них.

Выберите свои битвы

Поняв, что существуют ограниченные ресурсы, и эти деньги стоят, то уделите свои приоритеты, решая вопросы, предлагают лучшую окупаемость и те, которые можно выиграть.

Фактические примеры:

o Для одной компании было очень трудно отслеживать цветовые концентраты, поскольку они были забиты из бочек, были выдержаны на полу и в любом случае стоили. Следовательно, эти и другие подобные элементы были помещены на контроль "двумя бункерами" и оценивались, исключая целый класс проблем с запасом запаса с чуть более, чем удар ручкой.

o Другая фирма имела три состава. Первая из них содержала ткани для мест авиакомпании, была очень хорошо организована и хорошо управляемая, поэтому минимум усилий было потрачено на его улучшение. Второй — это слабоконтрольована сырьевая мастерская по краткосрочным руководителем, который ушел в отставку. Материальный производстве был всего несколько дней, поэтому эффект ошибок был менее серьезным. Мы решили подождать пенсию, которая осталась лишь через пару месяцев. В третьем слоге содержались приобретенные детали и изготовление специальности. Время работы был длительный, расходы были высокими, а последствия ошибок были серьезными, поэтому мы решили сначала сосредоточиться в этой области. Чтобы еще больше ограничить область, мы сначала концентрировались только на элементах, необходимых в течение горизонта, игнорировали устаревшие и избыточные материалы.

o Вице-премьер & # 39; Премьер-министр финансов еще одной производственной компании согласился отказаться от физических запасов для областей, показывают, что цели точности встречаются, освобождая ресурсы для более производительных целей.

o В общем, контролируемые складские помещения легче совершенствовать, поскольку они часто физически ограниченными территориями, имеют надзор, более ориентированы на концепции точности, транзакции менее подвержены ошибкам, д & # 39; связанным с процессом, и их можно легче подсчитать. Затем атакуют участки, работающие в процессе, которые, как правило, сложнее.

o Одна команда развернула десятки вопросов точности. Они были определены как приоритеты, чтобы ресурсы для решения проблем могли быть направлены на лучшие элементы окупаемости с наибольшими возможностями решения.

o Некоторые компании, с которыми мы работали, получили практически немедленную окупаемость путем проведения проверок местных органов. Просто проверьте каждое местоположение и сравните со своими записями. Физические места, которые не находятся в записях, могут быть возбужденными ветром. Противоположный случай является причиной коррекции коррекции цикла цикла. Этот подход требует гораздо меньше ресурсов, чем инвентаризация физических показателей.

o Большинство наблюдаемых компании не смогли согласовать все ошибки, особенно в начале. Им посоветовали даже не пытаться. Это пытается спасти океан, потому что ошибки происходят быстрее, чем можно было бы исправлять остатки на складах, не говоря уже о диагнозе и согласованность. Поэтому они сосредоточили внимание на первичном исключении основных причин ошибок. Каждый раз, когда причина оказывается и исправляется, она, вероятно, может устранить десятки, сотни или даже тысячи будущих потенциальных ошибок. Это понятие может быть трудно продать некотором бухгалтерском персонала, которому было обусловлено сбалансировать каждое дебетовое и кредитное копейки. Выбери свои битвы!

РЕЗУЛЬТАТЫ DEFINE INVENTORY

Что это такое

Мы часто говорили представителям различных компаний, точность их инвентаризации высокая, даже «мировой класс», 95, 98 или даже 99 +%, когда на самом деле с & # 39; появились неожиданные бывшие задержки, незапланированный материальный дефицит и непонятные излишки запасов. Когда спросили о точности инвентаря, цех и магазины, персонал просто улыбнулся и расскажет нам свои истории ужаса.

Так почему это происходит? Существуют различные способы измерения. Например:

o Одна фирма считала, что их учетные записи были выдающимися, поскольку они были точными в пределах 20 000 долларов США за инвентаризацию в размере 6 млн. Долларов, или 99,7% точных, они хвастались. Что же, оказалось, что это была чисто арифметическая сумма финансовых ошибок и абсолютная стоимость отдельных ошибок составила фактически 900000 долларов. Даже это звучало как точность 85%.

Но, операции люди знают, что продукты строятся с определенными компонентами, и клиентам отправляются конкретные товары или услуги, а не доллары. Когда учитывались другие факторы, такие как отключение публикации, ошибки расположения и ошибки номера части, было рассчитано, что точность составляла лишь 66%!

Точность описания — это вероятность поиска нужных предметов в правильном месте и количестве, там сказано книгами. Точность 66% означает, что 34% обследованных предметов имели величину, количество мест или частей значительно отличалась от "книжных" записей. Посмотрев на это другим способом, для десяти пунктов заказ, было бы только 15% вероятность поиска всех частей, соответствующих тому, что сказанные книги там. Это любой способ вести бизнес? Кстати, печально сказать, что 66% стоят примерно в среднем.

Еще одной причиной отклонения точности достоверности является то, что люди обманывают себя, иногда даже врут. Одному разу автору пришлось запускать кого-то, кто фальсифицировал подсчеты. Печальные новости вышли из плановых проверок, предназначенных для проверки эффективности системы подсчета цикла. Чаще, люди просто рационализировать то, что вещи намного лучше, чем они на самом деле. Пример:

Что такое

Точность 95% считается минимально приемлемым для запуска официальной системы. Наш опыт заключается в том, что 95% намного лучше, чем средняя компания, но она недалеко от того, что нужно для запуска операции мирового класса, где 98 или 99 +% более кстати. Переход от 66% до 90% проще, чем от 90 до 95%, что легче, чем от 95 до 97%. Когда компания устанавливает цели 95, 98 или 99% точности инвентаризации, что означает это? Обычно мы рекомендуем следующие критерии точности с учетом специальных требований компании:

o Количество книг для согласованной физической инвентаризации будет точной, например, в пределах 1% для элементов "A", 3% для пунктов «B» и 5% для "C "пунктов. Эти цели должны отражать относительную ценность материала и пределы возможностей процесса подсчета. Большинство фирм сравнивают физическую для согласованного количества ошибок книг с количеством книг для измерения точности, для удобства расчетов. Иногда мы рекомендуем сравнивать исчисленную ошибку с недельным или ежемесячным коэффициентом использования, поскольку она статистически достоверна, особенно в условиях высокого объема, низкого уровня инвентаризации.

o Идентификация элемента должна быть правильной, или она считается двумя ошибками, поскольку если это не то, что записано в записях, то это должно быть что-то другое. Если инвентарные люди не очень тщательно изучают идентификацию предметов, эти ошибки часто остаются непризнанными до тех пор, пока не будет обнаружено инспектором, производственным оператором или даже клиентом. Мы рекомендуем проверить проверку товара перед хранением или перейти на следующую технологическую станцию. Полезно размещать спецификации и фото, а также обучать работников в их использовании, чтобы уменьшить такие ошибки.

o Пункт должен быть физически в точном месте "книги" или считаться ошибкой. Если вы не можете найти его, это еще хуже, чем его вообще, потому что это стоит денег, и он занимает ценное пространство. Убедитесь, что вы определяете пункты расположения элементов слишком подробными, а также слишком общими Если это слишком подробно, будет весьма обременительным вести учет и контроль материала.

o Своевременность записей — должна быть опубликована в определенный срок, например, сразу после перемещения в течение часа или до конца смены, когда операция физически выполняется. Это значительно улучшает своевременность контроля и открытости информации для отчетов и согласования.

o Процент достоверности = (количество элементов выборки, соответствующие критериям / всем элементам выборки) x 100 Мы иногда конвертируем показатели производительности частям ошибок на миллион (PPM), чтобы сделать измерения более совместимыми с компаниями & # 39; системы качества.

МИНИСТР актуальном ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Почему это трудно

Это тоже сложнее, чем это звучит. Многие компании просто не в состоянии согласовать книгу с физической инвентаризации, поскольку они:

o Имеют несколько несовместимых инвентарных систем.

o Невозможно освоить термины "отсечки" для согласования графов.

o Плохо определить и обеспечить выполнение процедур и политик по потока материалов и транзакций.

o Не имеют людей, которые предназначены и / или учатся в примирения в документах инвентаризации.

Первоначальный осмотр

Вам потребуется первоначальное опрос для оценки уровня точности. Это рекомендуется, даже если существует постоянная система, которая поможет проверить, насколько хорошо она работает. Чтобы оценить уровень точности инвентаризации, выберите представительный и статистически допустимый вроде предметов, пересекающих различные товарные линии, процессы и области. Обратитесь к эксперту по вопросам контроля качества и контроля качества (Статистический контроль процесса), если не знаете, как это сделать.

Убедитесь, что у вас есть согласие относительно того, что нужно измерить и как это сделать. Получайте согласие на критерии измерения (см. Раздел II выше). Если есть несколько систем инвентаризации, согласуйте с какими из них вы будете присоединяться. Обратите внимание на то, как эти системы обновляются и привлекают к сотрудничеству тех, кто участвует в их эксплуатации и техническом обслуживании.

Лучшие результаты будут получены, если все операции будут опубликованы перед подсчетом, особенно если система инвентаризации находится в плохом рабочем состоянии. Это помогает устранить очень распространенный источник ошибок, отключение времени. В частности, внимательно следите за предметами в местах расположения, контроля качества, доставке, лома, облигации и т. Лучше всего проводить осмотр, пока операции не будут закрыты, поскольку это также снижает вероятность решения проблем.

Для улучшения об & # 39; объективности, рекомендуется, чтобы люди, которые изымаются из "собственности" текущей системы, используются для аудита или даже контроля за этим опросом. Сбой может быть случайно или намеренно введен иначе.

Опросы должна использоваться для установления точности "базовой" по площади, например, "Комната №1," "Снабжение", "Управляющий контроль №3", "Дисковая сборник" и "Всего". Опубликуйте результаты после тщательной проверки, а затем обсудите их и действий. Исходное опросы часто помогает установить диалог, который стимулирует успешные проекты. Вполне возможно, что некоторые диагностические работы могут быть сделаны в ходе опроса, но в целом мы обнаружили, что диагностика в лучшем случае является проблематичной для слабой системы инвентаризации без базовых показателей, правильных процедур и регулярных циклов.

ПОДКЛЮЧЕНИЕ СИСТЕМЫ

Институт Улучшение политики и процедур

Процедуры часто требуют капитального ремонта. Многие из них плохо задокументированы, нетрудоспособными или громоздкими. Диагностика проекта, встречи в команде, подсчет результатов цикла, пилот конференц-зала и предложений работников могут передать информацию людям, которые просматривают процедуры.

Определите каждую транзакцию и процедуру, которая может повлиять на точность инвентаря. Смотрите и, в случае необходимости, расширяйте, упрощайте и документируйте их, а затем тщательно трен всех соответствующих персонала при их использовании. Простота коротких процедур для работников. готов доступ Работники практики / тренировки используют процедуру. Тест системы инвентаризации или база данных "demo" является хорошим инструментом для практики.

o Новые процедуры / изменения должны быть предварительно просмотрены пользователями, тщательно протестированы и задокументированы к их внедрению.

o Процедуры должны охватывать все аспекты инвентаризации: прием, инспектирование, хранения, выпуск акций на пол, производство, замены, передачи, лом, переработка, возврат поставщику, доработка в состав, отгрузки.

Настройка структуры и контроля основных составляющих движения

Большинство компаний не имеют общего понимания того, как следует осуществлять транзакции инвентаризации — материалы и документы. Одним из первых очевидных симптомов этого почти полная неспособность согласовать количество циклов активных элементов из-за проблем "отключения" транзакции, д & # 39; связанные с Неудаленные / невыполненными временами потока документов транзакций. Забудьте о программе подсчета полного цикла, пока не будет исправлена ​​ошибка. Во-первых, устанавливать, внедрять и выполнять:

o Инвентаризация "карта потока транзакций", которая показывает все рабочие центры / клетки / зоны магазинов, потоки материалов и бумаги, типа транзакций и номера счетов, чтобы люди знали, что должно произойти . Когда люди видят графическое изображение системного потока и объясняют им, часто они помогают расшифровать тайны системы.

o Час потоку — скільки часу потрібно, щоб отримати частину, перемістити її в магазини, видати її, перемістити її між операціями. Опублікуйте ці потік, опублікуйте їх і змушуйте людей звикнути до роботи з ними. Виділіть транзакції, за якими відсутні цільові показники часу.

o Часи переривання — скільки часу потрібно для публікації транзакції після фізичного виникнення. Публікуйте та виділіть подібне до вищевказаного елемента.

o Точки крапки — де слід розміщувати документи про матеріальні та транзакції. Відмітити ці області явно, щоб зменшити плутанину. Потрібні пофарбовані лінії на підлозі, знаки, іноді навіть прогалини.

o Управління журналом та пакетне управління, особливо для ключових операцій "шлюз", таких як прийом та доставка. Порівняння щоденних опублікованих транзакцій з журналами часто допомагає з'ясувати відсутні або помилкові дані. Журнали також можуть бути корисними для відновлення "розбитих" систем.

Процедура підрахунку циклу запису

Підрахунок циклу має бути основним методом вимірювання ефективності, діагностики та вирішення проблем, перш за все, "ППК для управління запасами". Це процедура, яка допоможе визначити, чи працюють інші процедури інвентаризації. Процедура повинна повністю відображати загальний потік і час системи. Наприклад, якщо інвентари оновлюються щодня MIS, може знадобитися коригування для неопублікованих транзакцій до завершення узгодження.

o У великій кількості повторюваних виробництв у фоновому середовищі необхідно зареєструвати виробництво, що відбувається між задніми промислами, і точно знати, коли вони були виконані. Крім того, знання місцезнаходження невідповідного матеріалу, призначеного для інспекції та альтернативної обробки, але все одно неопубліковане, є життєво важливим, оскільки кількість матеріалу в цьому районі може бути недоступним.

Інвентаризація партійних правил іноді потребує перегляду, щоб також полегшити примирення циклів циклів.

Запуск контрольної групи

Після того, як програма вже ведеться, члени команди часто хочуть швидко розпочати амбіційну, масштабну програму ведення циклу. Деякі люди закінчують семінари з підрахунку циклу, що змушують ентузіазм, бажаючи використати свої нові інструменти негайно, щоб перемогти демонів помилки в інвентарі. Загалом, ні. Чому? Оскільки в більшості випадків інфраструктура ще не існує для підтримки ефективної системи обліку циклу. Переконайтеся, що він встановлений перед початком регулярного підрахунку кількості циклів, або ж для деяких великих розчарувань та втрати довіри.

Тим часом використовуйте початкове опитування як "контрольну групу", щоб регулярно і часто оцінювати поширення помилок. Зважте і приєднуйте ці елементи знову і знову, доки ви не почнете виявляти помилки. Швидше за все, це буде дуже жорстка робота спочатку, через багато що неправильно з системою. Не дивуйтеся, якщо ви не можете визначити багато причин помилок елементів з упевненістю в початковий період. Як ви вважаєте, що вони частіше, між розрахунками буде коротша подія, збільшивши ймовірність виникнення помилок. Оскільки встановлені вище основні елементи керування, вони усувають багато помилок і полегшують ідентифікацію тих, що залишаються. Переконайтеся, що проблеми опубліковані в списку проблем, визначені пріоритетами, призначені для вирішення, обговорюються на засіданнях, заповнені, задокументовані та вирішені.

У якийсь момент, коли команда вважає, що вони мають основні елементи керування і мають освіту діагностики контрольної групи, вони можуть розвернути кількість циклів у більшій кількості.

Коли контрольна група працює в середині 90-відсоткового діапазону точності, час його увімкнення підраховуватиме масштабний цикл. Компанії, які намагаються перетворити це занадто рано, можуть завалити величезною кількістю непримиренних помилок. Деякі навіть збігаються з помилками, коли вони починають публікувати виправлення, перш ніж процедури узгодження / публікації працюють в задовільному стані.

Більшість причин помилок можна знайти та вирішити протягом початкового періоду контрольної групи.

Зробити фізичні зміни

Робіть фарби на підлозі, щоб вказати крапкові крапки та межі відділів. Запишіть ваги тарі на всіх контейнерах, що використовуються під час зважування ваги. Використовуйте штрих-код або інші точні, ефективні методи збору даних. Розгортайте підрахункові шкали, де це доречно. Ізольоване інвентаризація старіння для остаточного розміщення. Призначити призначені крапкові крапки для невідповідності або "утримання" статусу матеріалу. Переконайтеся, що є адекватне та відповідне обладнання для зберігання та зберігання матеріалів. Іноді щось таке просто, як лінії на підлозі, огорожі або ворота можуть зробити суттєву різницю. Розгляньте перехід до процесу, пов'язаного з процесом, що може значно спростити контроль за матеріальними ресурсами / інвентаризацією.

Комплексна система розташування об'єкта є важливою для успіху в розміщенні матеріалу швидко і ефективно, коли це необхідно. Всі вхідні та вхідні матеріали повинні бути спрямовані на місця, або вони повинні бути призначені після прибуття. Якщо система розташування досить проста, матеріали можуть бути автоматично перенаправлені. Зменшити кількість можливих помилок. Коди місцезнаходження повинні бути чітко позначені навколо об'єкта, щоб не було плутанини щодо місця розташування. Ізолюйте / очищуйте надмірну, застарілу та пошкоджену інвентаризацію.

ВИСНОВКИ

Як і у випадку більшості основних змін, точність інвентаризації вимагає міцної, постійної підтримки керівництва, спрямованої на зміну культури та практики.

o У деяких компаніях мало що трапляється, поки топ-менеджмент робить погані результати неприйнятно незручними тим, хто не може доставити.

o Навіть після цього речі іноді не поліпшуються, поки не будуть впроваджені значущі показники ефективності та механізми вдосконалення.

o Найважливіший чинник, а також надійний підхід та план впровадження є потужним керівництвом проекту.

o Ціна продовження точності інвентаризації — вічна пильність. Коли програми втрачають «думки про частку», результати часто швидко погіршуються.

o Точність інвентаризації — це постійний стан розуму, а не швидкий, одноразовий проект. Періодичне відхилення назад потребує постійної уваги. Це одна з областей, де потрібні фанати та диктатори!

Успішні зусилля з точності інвентаризації часто мають п'ять етапів:

1. Реалізація проблеми

2. Угода про підхід до рішення

3. Фаза вирішення проблем

4. Корекція записів
5. Підрахунок / ведення поточного циклу

o Точність інвентаризації не покращується шляхом підрахунку речей. Це лише поліпшується, коли вдосконалюються базові системи, процедури та навчання.

o Визначення проблем та їх вирішення з тим, щоб вони ніколи не відбувалися знову, є ключем до досягнення цілей точності.

o Лідерство та народи & # 39; ставлення до них є двома найважливішими факторами успіху.

Існують деякі суттєві відмінності в досягненні точності інвентаризації в недискретних, технологічних, повторюваних, стільникових та проектно-орієнтованих підприємствах.

Навчіться їм добре і адаптуватися до їхніх потреб. Зрозумійте також, що більшість компаній є сумішшю різних середовищ, тому, якщо це буде виправдано, поєднайте підходи.

[ad_2]